Mon Agenda — Aide & Support

Votre agenda mural intelligent pour tablette et smartphone. Synchronisation ICS, saisie manuelle des trajets (ou calcul automatique optionnel via Google Routes API), alertes de départ, veille écran automatique, météo intégrée, et possibilité de décliner les rendez-vous externes que vous ne voulez pas honorer.

1 — Introduction

Mon Agenda est une application Android conçue pour afficher votre agenda de rendez-vous de manière claire et intelligente, que ce soit sur une tablette murale ou sur votre smartphone.

Ses points forts

2 — Installation

Mon Agenda est disponible sur le Google Play Store pour Android.

1. Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
2. Recherchez "Mon Agenda Directive-IT" dans la barre de recherche.
3. Appuyez sur Installer et attendez la fin du téléchargement.
4. Une fois installée, appuyez sur Ouvrir pour lancer l'application.

3 — Premier démarrage

Au premier lancement, l'application affiche un écran vide car aucun calendrier n'est encore configuré. Voici comment démarrer en 3 minutes :

1. Appuyez sur le bouton ☰ menu en bas à droite de l'écran.
2. Sélectionnez Réglages.
3. Dans la section Calendriers ICS, ajoutez au moins un calendrier.
4. Renseignez votre adresse de domicile.
5. Appuyez sur Sauvegarder en bas de la page.
6. Revenez sur l'écran principal — votre agenda s'affiche automatiquement.

4 — Configuration des Réglages

Tous les réglages sont accessibles via ☰ → Réglages. Pensez à appuyer sur Sauvegarder après chaque modification.

4.1 — Ajouter vos calendriers ICS

L'application lit vos calendriers au format ICS (iCalendar). Ce format est proposé par Outlook, Google Calendar, Apple Calendar et la plupart des services.

Trouver votre URL ICS Outlook :

1. Ouvrez Outlook.com dans un navigateur.
2. Allez dans Paramètres → Afficher tous les paramètres → Calendrier → Calendriers partagés.
3. Cliquez sur Publier un calendrier, choisissez votre calendrier et sélectionnez Tous les détails.
4. Copiez le lien ICS affiché.

Ajouter un calendrier :

1. Dans Réglages, section Calendriers ICS, appuyez sur + Ajouter un calendrier.
2. Collez l'URL ICS dans le champ prévu.
3. Donnez un nom et choisissez une couleur.
4. L'option Ignorer trajet est utile pour les réunions en visio ou en ligne.

Importer plusieurs calendriers d'un coup :

1. Appuyez sur Importer plusieurs URLs ICS.
2. Collez une URL par ligne dans le champ texte.
3. Appuyez sur Importer — tous les calendriers sont créés simultanément.
4. Renommez-les ensuite selon vos préférences.

4.2 — Adresse de domicile

L'adresse de domicile est le point de départ utilisé pour les calculs et la navigation. Elle est utilisée pour :

• Le bouton Naviguer qui ouvre Google Maps depuis votre domicile.
• Le calcul automatique de trajet si vous activez Google Routes API (§4.7).

1. Dans Réglages, section Adresse, renseignez votre adresse complète.
2. Format recommandé : Rue et numéro, NPA Ville (ex : Ch. de Sorécot 1, 1033 Cheseaux).
3. Appuyez sur Vérifier sur la carte pour ouvrir l'adresse dans Google Maps et confirmer visuellement qu'elle est correcte (gratuit).

4.3 — Définir un trajet manuellement

Mon Agenda n'utilise par défaut aucun service de calcul de trajet payant. Vous saisissez manuellement le temps de trajet de chaque rendez-vous : c'est rapide, fiable et entièrement gratuit. Si vous souhaitez automatiser ce calcul, voir §4.7.

Saisir un trajet :

1. Sur l'écran Aujourd'hui ou la modale détail d'un RDV (Mural), appuyez sur Définir le trajet.
2. Choisissez le mode de déplacement : 🚗 voiture, 🚲 vélo, 🚌 transports publics ou 🚶 à pied.
3. Saisissez le temps de trajet en minutes.
4. Validez — l'heure de départ conseillée est calculée automatiquement.

Tampon entre RDV :

1. Dans Réglages, section Trajets, ajustez le tampon (temps de préparation).
2. Défaut : 15 minutes — ajouté avant chaque trajet pour vous laisser le temps de vous préparer.

4.4 — Son d'alerte et bandeau d'alarme

Un son d'alerte peut être joué X minutes avant l'heure de départ d'un rendez-vous physique. Utile pour ne pas rater un départ important.

1. Activez Alertes sonores activées.
2. Choisissez le timing : 30, 45 ou 60 minutes avant le départ.
3. Appuyez sur Choisir un fichier MP3 pour sélectionner votre sonnerie.
4. Testez le son avec le bouton Tester.

4.5 — Veille écran (tablette uniquement)

Pour les tablettes murales, l'écran peut s'éteindre automatiquement la nuit afin de protéger la dalle et économiser l'énergie.

1. Activez Veille horaire dans la section correspondante.
2. Définissez l'heure de veille (ex : 23:00) et l'heure de réveil (ex : 06:00).
3. Pendant la veille, touchez l'écran pour le rallumer temporairement 2 minutes.
4. Sauvegardez — la veille s'active automatiquement chaque soir.

4.6 — Météo

La météo est fournie par Open-Meteo (service gratuit, sans inscription). Elle s'affiche sur l'écran principal (tablette) avec un appui pour les détails.

1. Dans Réglages, section Météo, renseignez votre latitude et longitude.
2. Trouvez vos coordonnées sur Google Maps : clic droit sur votre domicile → "C'est ici".
3. Exemples Suisse romande : Lausanne 46.52 / 6.63, Genève 46.20 / 6.14.

4.7 — Google Routes API (calcul automatique, optionnel)

En option, Mon Agenda peut calculer automatiquement les temps de trajet via Google Routes API. Cette fonctionnalité nécessite une clé API Google Cloud que vous fournissez vous-même. Tant qu'elle est désactivée, l'app fonctionne uniquement avec les trajets saisis manuellement (§4.3).

Obtenir une clé Google Cloud :

1. Rendez-vous sur console.cloud.google.com et créez un projet.
2. Activez l'API Routes API dans la bibliothèque d'API.
3. Créez une clé API dans API et services → Identifiants.
4. Restreignez la clé : type Application Android, package com.directiveit.monagenda, et empreinte SHA-1 fournie sur demande au support.
5. Restreignez l'API à Routes API uniquement pour limiter l'exposition.

Activer dans Mon Agenda :

1. Dans Réglages, section Google Routes API, collez votre clé.
2. La clé est stockée de façon chiffrée dans le Keystore Android (jamais en clair, jamais transmise à un tiers).
3. Cochez Activer le calcul automatique.
4. Appuyez sur Vérifier / Tester — l'app vous propose au choix une vérification visuelle gratuite (Google Maps) ou un appel test réel (1 appel facturé).

Comment l'app utilise les appels :

5 — Utilisation — Les 4 écrans

5.1 — Mural — l'écran principal

C'est l'écran d'accueil, affiché en permanence. Il donne une vue d'ensemble de votre journée.

Plein écran (Android) — sur l'onglet Mural, la barre de statut (heure, batterie) et la barre de navigation (Home/Back) sont masquées automatiquement pour libérer toute la surface. Faites un swipe depuis le bord pour les ramener temporairement. Au switch vers un autre onglet, elles reviennent immédiatement.

Couleurs de statut — état du prochain rendez-vous :

Vert Tout est en ordre, départ bien calculé.
Orange Adresse manquante.
Rouge Conflit horaire — deux rendez-vous se chevauchent.

Pastilles sur la grille mensuelle — chaque jour peut afficher une ou plusieurs pastilles selon l'état de ses RDV :

Jaune RDV avec adresse mais sans temps de trajet saisi.
Orange RDV avec adresse manquante.
Rouge Conflit horaire entre deux RDV de la journée.

5.2 — À venir

Liste chronologique de tous vos rendez-vous des prochaines semaines. Tapez sur un événement pour voir ses détails complets (lieu, trajet, heure de départ conseillée). Les anniversaires et commémorations sont inclus dans la liste mais n'entrent pas dans le calcul de conflits ni d'alarme.

5.3 — Aujourd'hui

Vue détaillée de la journée en cours : liste horaire de tous vos événements du jour, avec heures de début/fin, lieux et informations de trajet. C'est ici que vous saisissez les trajets manuellement (§4.3) et que vous déclinez/restaurez un RDV externe (§5.5).

5.4 — Semaine

Vue grille de la semaine en cours : chaque jour est affiché en colonne avec tous ses événements. Pratique pour planifier votre semaine d'un coup d'œil.

5.5 — Décliner un RDV externe (« Je n'y vais pas »)

Lorsqu'un calendrier ICS externe non maîtrisé (matchs, juniors, commémorations…) ajoute un RDV que vous ne voulez pas honorer, vous pouvez le marquer comme décliné depuis l'app — sans modifier la source. Le RDV reste visible mais grisé/barré, et il est exclu de tous les calculs :

• Ne génère plus de conflit horaire.
• N'apparaît plus comme prochain départ.
• Ne consomme plus d'appel Google Routes API (§4.7).
• Ne déclenche plus d'alarme sonore ni de notification push.
• Ne génère plus de pastille (jaune, orange, rouge) sur la grille.

Décliner un RDV :

1. Sur l'écran Aujourd'hui ou dans la modale détail (Mural), appuyez sur 🚫 Je n'y vais pas.
2. Confirmez (uniquement depuis Today, pour éviter les déclins accidentels).
3. La carte du RDV devient grisée et son titre est barré dans toutes les vues.

Restaurer un RDV décliné :

1. Sur la même carte, appuyez sur ✅ J'y vais finalement (un seul tap, pas de confirmation).
2. Ou allez dans Réglages → 🚫 RDV déclinés : liste de tous les déclinés avec bouton « ↩ Restaurer » individuel et bouton « Tout réinitialiser ».

6 — Notifications push

Mon Agenda peut envoyer des notifications push même quand l'application est fermée. Vous recevez une alerte X minutes avant l'heure de départ de chaque rendez-vous physique.

1. Au premier lancement, l'app demande l'autorisation d'envoyer des notifications — acceptez.
2. Les notifications sont planifiées automatiquement à chaque synchronisation.
3. Elles apparaissent dans la barre de notifications Android comme toute autre alerte.
4. Les rendez-vous en visio, anniversaires, journées entières et RDV déclinés (§5.5) n'envoient pas de notification.

7 — FAQ — Questions fréquentes

Mon calendrier ne se synchronise pas.

Vérifiez que l'URL ICS est correcte et accessible depuis votre réseau. Certaines URLs Outlook expirent et doivent être régénérées. Tirez l'écran vers le bas pour forcer une synchronisation.

Les temps de trajet ne s'affichent pas.

Par défaut, les trajets sont saisis manuellement (§4.3) — appuyez sur Définir le trajet sur la fiche du RDV. Si vous voulez un calcul automatique, voir §4.7 (Google Routes API, optionnel).

L'alarme sonore ne se déclenche pas.

Vérifiez que les alertes sonores sont activées dans les Réglages, qu'un fichier MP3 est sélectionné et que le volume de l'appareil n'est pas à zéro.

Comment quittancer une alarme ?

Tapez sur le pictogramme cloche barrée à droite du bandeau d'alarme (en bas de l'écran). Le bandeau n'a volontairement pas de bouton « X » : c'est pour vous obliger à confirmer la quittance et ne pas rater un départ par inadvertance.

L'écran ne s'éteint pas la nuit.

La veille écran nécessite l'autorisation « Modifier les paramètres système » dans Android. Allez dans Paramètres → Applications → Mon Agenda → Autorisations spéciales.

Je vois « ⚠️ Conflit horaire » sur l'écran.

Deux rendez-vous se chevauchent ou le temps de trajet entre deux RDV est insuffisant. L'app affiche une alerte rouge pour vous prévenir. Si l'un des deux ne vous concerne pas réellement, vous pouvez le décliner (§5.5) — le conflit disparaîtra.

Pourquoi un RDV n'apparaît pas comme prochain départ ?

Quatre cas possibles : il a été décliné (§5.5), il est marqué en visio (option dans le calendrier ICS), il dure toute la journée, ou il n'a pas d'adresse renseignée. Vérifiez la fiche du RDV pour comprendre l'exclusion.

Comment ajouter un calendrier Google ?

Dans Google Calendar → Paramètres → cliquez sur votre calendrier → Intégrer le calendrier → copiez l'URL « Adresse publique au format iCal ».

L'app consomme-t-elle beaucoup de batterie ?

Non. La synchronisation se fait uniquement quand vous ouvrez l'application ou quand vous tirez l'écran vers le bas. Les notifications push et la veille horaire ont une consommation minimale.

Mes données partent-elles chez Directive-IT ?

Non. Mon Agenda fonctionne 100 % en local : vos calendriers sont lus directement depuis leurs URLs ICS, vos trajets manuels sont stockés sur votre appareil, et si vous activez Google Routes API, votre clé et vos appels passent directement entre votre téléphone et Google. Aucun serveur Directive-IT n'est impliqué.

Le compteur Google Routes API monte vite, comment limiter ?

Désactivez l'option dans Réglages → Google Routes API et repassez en saisie manuelle (§4.3). Vous pouvez aussi consulter le Journal d'appels pour voir précisément quels RDV consomment le plus, et décliner ceux qui ne vous concernent pas (§5.5).

8 — Contact & Support

Pour toute question, suggestion ou problème technique, n'hésitez pas à contacter Directive-IT :